تخطي إلى المحتوى الرئيسي

الجامعة الإسلامية العالمية – باليمن

إدارة شؤون الموظفين

المهام:

  تشمل مهام إدارة شؤون الموظفين التوظيف والاستقطاب، والتدريب والتطوير، وتقييم الأداء، وإدارة الرواتب والتعويضات، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح، إضافة إلى إدارة علاقات الموظفين، ومعالجة القضايا الوظيفية، وتنظيم المزايا والإجازات، وحفظ وتحديث ملفات الموظفين، ومتابعة الإجراءات والوقائع المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين.

الرؤية والرسالة الأهداف:

الرؤية:

    بناء بيئة عمل محفزة وإبداعية تستقطب الكفاءات، وتدعم التطوير والتميز، وتعزز الولاء والانتماء، وتسهم في تحقيق أهداف الجامعة بكفاءة واستدامة.

الرسالة:

  1.     استقطاب الكفاءات البشرية وتطويرها وتحفيزها والمحافظة عليها، وبناء بيئة عمل جاذبة ومحفزة، وتحقيق الانضباط التنظيمي، والارتقاء بأداء الموظفين بما يسهم في تحقيق أهداف الجامعة بكفاءة وفاعلية.

الأهداف:

تتطلع الإدارة إلى تحقيق عدة أهداف، منها:


    1- توفير أفضل الخدمات وتيسير الإجراءات واستقطاب الكفاءات المتميزة للعمل في مختلف قطاعات الجامعة.

 

    2- تطوير وتبسيط إجراءات العمل من خلال تبني الأساليب والتقنيات الحديثة.

 

    3- الارتقاء بمستوى الأداء الوظيفي وتطوير المهارات المهنية وأساليب التقويم.

 

    4- تقديم الخدمات الوظيفية اللازمة لمنسوبي الجامعة بكفاءة وسرعة.

 

    5- تعزيز العلاقات الاجتماعية والإيجابية بين منسوبي الجامعة.

 

    6- توفير بيئة عمل مناسبة تمكّن أعضاء هيئة التدريس والموظفين من أداء مهامهم بكفاءة وتمیز.

الأقسام التابعة للإدارة:

١. قسم التوظيف:

    استقطاب المرشحين وإجراء المقابلات وتقييمهم واستكمال إجراءات التوظيف.

٢. قسم الرواتب والأجور:

    متابعة إجراءات الرواتب والبدلات والمكافآت والتعويضات وفق الأنظمة والتعليمات.

٣. قسم الملفات:

    حفظ وتحديث مسوغات التعيين والوثائق والقرارات وجميع المستندات المتعلقة بمنسوبي الجامعة.

٤. قسم الإجازات:

    تنظيم إجراءات الإجازات واحتساب مددها ومتابعة الأرصدة والإجازات المستحقة.

٥. قسم تقارير الأداء الوظيفي:

    متابعة الأداء الوظيفي وإعداد التقارير الدورية ورصد نتائج التقييم ورفعها للجهات المختصة.

٦. قسم التدريب والتطوير:

    تطوير مهارات وكفاءات الموظفين من خلال البرامج التدريبية ومسارات التطوير المهني.

٧. قسم مراقبة الحضور والانصراف:

متابعة أوقات الحضور والانصراف وساعات العمل والغياب والإجازات من خلال الأنظمة الإلكترونية، وتوفير البيانات اللازمة لدعم الإجراءات الإدارية والمالية.