الجامعة الإسلامية العالمية – باليمن
تشمل مهام إدارة شؤون الموظفين التوظيف والاستقطاب، والتدريب والتطوير، وتقييم الأداء، وإدارة الرواتب والتعويضات، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح، إضافة إلى إدارة علاقات الموظفين، ومعالجة القضايا الوظيفية، وتنظيم المزايا والإجازات، وحفظ وتحديث ملفات الموظفين، ومتابعة الإجراءات والوقائع المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
بناء بيئة عمل محفزة وإبداعية تستقطب الكفاءات، وتدعم التطوير والتميز، وتعزز الولاء والانتماء، وتسهم في تحقيق أهداف الجامعة بكفاءة واستدامة.
استقطاب الكفاءات البشرية وتطويرها وتحفيزها والمحافظة عليها، وبناء بيئة عمل جاذبة ومحفزة، وتحقيق الانضباط التنظيمي، والارتقاء بأداء الموظفين بما يسهم في تحقيق أهداف الجامعة بكفاءة وفاعلية.
تتطلع الإدارة إلى تحقيق عدة أهداف، منها:
1- توفير أفضل الخدمات وتيسير الإجراءات واستقطاب الكفاءات المتميزة للعمل في مختلف قطاعات الجامعة.
2- تطوير وتبسيط إجراءات العمل من خلال تبني الأساليب والتقنيات الحديثة.
3- الارتقاء بمستوى الأداء الوظيفي وتطوير المهارات المهنية وأساليب التقويم.
4- تقديم الخدمات الوظيفية اللازمة لمنسوبي الجامعة بكفاءة وسرعة.
5- تعزيز العلاقات الاجتماعية والإيجابية بين منسوبي الجامعة.
6- توفير بيئة عمل مناسبة تمكّن أعضاء هيئة التدريس والموظفين من أداء مهامهم بكفاءة وتمیز.
استقطاب المرشحين وإجراء المقابلات وتقييمهم واستكمال إجراءات التوظيف.
متابعة إجراءات الرواتب والبدلات والمكافآت والتعويضات وفق الأنظمة والتعليمات.
حفظ وتحديث مسوغات التعيين والوثائق والقرارات وجميع المستندات المتعلقة بمنسوبي الجامعة.
تنظيم إجراءات الإجازات واحتساب مددها ومتابعة الأرصدة والإجازات المستحقة.
متابعة الأداء الوظيفي وإعداد التقارير الدورية ورصد نتائج التقييم ورفعها للجهات المختصة.
تطوير مهارات وكفاءات الموظفين من خلال البرامج التدريبية ومسارات التطوير المهني.
متابعة أوقات الحضور والانصراف وساعات العمل والغياب والإجازات من خلال الأنظمة الإلكترونية، وتوفير البيانات اللازمة لدعم الإجراءات الإدارية والمالية.